Le Cloud pour vos collections

Pour ne pas perdre vos données et pouvoir conserver vos collections en toute sécurité, pensez au Cloud.

Le Cloud (en français « nuage ») est un concept apparu il y a quelques années et qui permet le stockage en ligne de données (photos, musique, fichiers, etc) accessibles partout et à tout moment depuis tout ordinateur connecté à Internet. Vous déposez vos fichiers sur votre service de stockage en ligne et c’est automatiquement synchronisé et accessible sur tous vos ordinateurs Mac et Windows. Initialement destiné aux entreprises, le Cloud est désormais ouvert à tous.

Aujourd’hui, ce sont près de 20 services de stockage en ligne qui sont proposés aux internautes. Parmi les plus connus : Dropbox, Amazon Drive Cloud, Google Drive, etc. Avec une offre de base gratuite, ils permettent de stocker entre 2 à 5 go de données.

Notre conseil : même si Dropbox ne prévoit que 2 go de stockage en ligne, nous avons préféré cette solution pour sa simplicité d’utilisation. Si vous souhaitez augmenter votre capacité de stockage, des forfaits payants sont proposés.

Dropbox

Il peut être intéressant de faire interagir son compte de stockage en ligne, par exemple Dropbox, avec le logiciel pour y déposer directement son dossier de travail. Pourquoi ?

Imaginons un instant : crash d’ordinateur, reformatage de votre disque dur ! Résultat : vous perdez les données de vos collections si vous n’avez pas fait de sauvegarde !

En paramétrant Numento et en le reliant à votre compte Dropbox, les mises à jour que vous effectuez sur votre collection sont automatiquement enregistrées et sauvegardées sur votre dossier Dropbox. Dès que vous ouvrez WebAcappella vous aurez toujours accès à la dernière version de votre collection !

Comment paramétrer Numento avec Dropbox

Créez votre compte Dropbox, installez l’application sur votre ordinateur puis connectez-vous pour créer un nouveau dossier que vous nommerez par exemple « MesCollectionsNumento ». Ouvrez maintenant Numento et allez dans le menu « Outils » puis « Options » sur PC ou « Préférences » sur Mac. Une fenêtre de dialogue apparaît. A l’onglet « Général », cochez « Changer le dossier de travail pour vos projets » et sélectionnez le dossier Dropbox que vous venez de créer. Cliquez ensuite sur OK.

Aussi, pensez bien à faire ce paramétrage sur tous les ordinateurs où vous avez installé Numento.

Pour finir, à chaque fois que vous travaillerez sur votre collection (vu que celui-ci sera enregistré sur Dropbox) n’éteignez pas votre ordinateur immédiatement et laissez synchroniser votre dossier de travail dans Dropbox afin de ne pas perdre vos modifications effectuées. Si vos dossiers de travail sont très lourds, le temps de synchronisation sera plus long.

Des sauvegardes indispensables !

Même si vous utilisez Dropbox, nous vous recommandons fortement de continuer à faire des sauvegardes fréquentes de votre collection, sauvegardes à effectuer selon le rythme des mises à jour et modifications que vous apportez.

Pour faire une sauvegarde, allez dans le menu « Fichier »puis cliquez sur « Sauvegarder dans une archive ». Choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez déposer votre archive puis faites « Enregistrer ». Une fenêtre de dialogue apparaît alors pour confirmer votre demande et intégrer ou non les paramètres de publication. Cliquez sur « Oui ». L’assistant de sauvegarde vous confirme le succès de l’opération.

Une fois votre sauvegardé réalisée, vous pouvez la stocker selon vos envies sur un disque dur externe ou même sur votre espace Dropbox dans un dossier spécialement destiné à vos archives zip Numento. Ainsi, quand vous voudrez installer la dernière version de votre collection sur un autre poste où une licence Numento est disponible, vous n’aurez plus qu’à ouvrir Numento puis cliquer sur « Ouvrir -> importer une archive Numento 2 »